Complément d’information à propos de Organisation évènement collaborateurs Genève
il existe sur le marché un large nombre d’agences événementielles, comme il existe beaucoup de prestataires, traiteurs, spectacles, lieux de réception, technique son, décors…etc. il est normal de se renseigner sur les agences afin d’être certain de leur professionnalisme et de leur expérience, car l’événementiel est un domaine très « non fermé », il n’y a pas de barrière à l’entrée, pas de diplôme. C’est encore un travail qui s’apprend « en faisant ». Chaque agence possède sa « touche », sa spécificité. Vos relations professionnelles vous diront avec qui elles ont aimé travailler et pourquoi. Vous allez passer quelque temps avec l’agence pour préparer l’événement, il y aura des moments de plaisir et des moments de tension. Choisissez la personne avec laquelle vous ressentez le désir de cultiver. Organiser un activité demande une véritable collaboration. Plus votre briefing sera clair et complet à destination des agences événementielles, plus vous aurez des réponses adaptées. N’ayez pas peur de donner vos moyens, ou une fourchette. Il n’y a rien de pire qu’un client qui ne dévoile pas son argent et qui annonce, après examen de votre offre, que vous êtes « hors budget »… ! Ce n’est en fait pas professionnel et cela fait perdre du temps à tous.
Créativité, fraîcheur, rigueur et bon sens sont ensuite brassés par notre équipe afin de répondre au plus juste à votre cahier des charges. Pour vous fournir un team building clé en mains, original, mais qui vous ressemble, et marque les esprits. La mission acceptée nous jouons les facilitateurs. Véritable maître d’oeuvre, nous synchronisons l’ensemble des partenaires nécessaires au succès de votre séminaire. Idéalement nous co-animons un groupe projet afin que vous soyez associé aux étapes clés de l’élaboration de l’événement. Nous vérifions les moindres renseignements, anticipant les moindres aléas jusque la fin du moment J. Nous vous aidons systématiquement pour promouvoir votre team building. En amont, en suscitant l’intérêt, en donnant envie de participer : concept visuel, invitation, site web, vidéo teasing, etc. Puis en habillant et animant le lieu ( scénographie, animations, signalétique, goodies,.. ), que nous pouvons avoir pour vous. Un événement assure demande en amont de la réflexion et de la créativité, en phase avec vos objectifs. Sa création nécessite un juste dosage entre idées uniques et pragmatisme terrain. La communication d’un activité aide grandement à son succès. Idéalement nous demandons de combiner plusieurs actions, avant, pendant et après votre jour J. Nous ne laissons rien au hasard dans l’organisation de votre activité. Vision globale, gestion du planning, gestion et vérification du moindre détail sont des exigences… .
Un aspect tout aussi important c’est le relationnel. Vous allez souvent être en contact avec un chef de projet afin de bien déterminer vos besoins et de vous renseigner de l’évolution de votre activité. C’est pourquoi il sera primordial que ce dernier soit professionnel et attentif. Une bonne relation est encore importante et permet une bonne collaboration. Il se doit d’être à votre écoute et de bien appréhender vos attentes. Cela démontre que l’agence est engagée et responsable auprès de sa clientèle. Les références sont aussi un aspect principal. Elles démontrent le dynamisme et le professionnalisme de l‘agence. Sur un site web, l’agence met quelques événements organisés par leur soin et cela peut vous signaler la qualité et le sérieux de l’agence. vous pouvez donc vous documenter auprès des certaines banières qui ont travaillées avec cette agence afin de déterminer si c’est une parfaite agence. Cela peut vous épauler à vous guider ou non vers une agence. Mais l’aspect primordial reste les coûts. Effectivement, certaines agences vous proposent des devis gratuitement et sans engagement. cependant, pour certaines agences cela reste payant. C’est donc important de checker ainsi que de comparer plusieurs agences. il faut que les prix correspondent à vos souhaits et reste raisonnable. Le rapport qualité/prix est un argument décisif pour la création d’un événement. il convient de donc prendre cela en compte.
L’événementiel est bel et bien de retour et les événements ne cessent de se doubler ! Après plus d’1 année d’arrêt, le secteur repart de plus belle. Nombreux sont les particuliers ou les sociétés voulant organiser un atelier, mais pour que celui-ci soit à la hauteur de leurs espérances, rien ne doit être laissé au hasard et encore moins l’alimentation ! Que ce soit pour un atelier d’entreprise, un séminaire d’entreprise, un démarrage de produits ou encore une soirée de sociétés, le choix du traiteur est d’une taille importante. Si vos invités sont déçus de l’alimentation ou que le nombre de litre n’est en fait pas suffisante, nul doute qu’ils ne garderont pas un souvenir des plus agréables de l’événement en question. Eh oui, les estomacs de votre marie sont tout autant importants que la décoration ou bien encore les animations durant votre team building. Bien sûr, suivant le type d’événement, le choix du traiteur événementiel est assez court. Suivant vos réponses à ces interogations, vous serez plus apte à faire le bon choix. Par exemple, pour un séminaire type atelier d’entreprise, le but étant de fédérer votre équipe, il serait judicieux de choisir un traiteur proposant une animation culinaire. Pour un déclanchement de produit ou un événement presse, les repas assis ont la côte !
Une agence événementielle peut être missionnée sur la gestion globale de l’événement « gestion personnalisée », ou bien ne contrôler qu’une partie spécifique du projet. Recherche du lieu de réception, animation, gestion du matériel technique, restauration, communication. Comprendre votre problématique, ce qui vous motive à organiser votre séminaire. Concevoir un projet qui servira vos objectifs stratégiques. Donner du sens à l’événement au travers d’un contenu inspirant et immersif qui mettra en avant vos valeurs et votre culture d’entreprise. Faire de ce moment à influence positif, un moment de partage pour les les participants. Et qui raisonnera dans les semaines et mois qui épieront. optez pour une agence événementielle qui saura vous réaliser une expérience inoubliable pour votre société. Finalement, plus qu’un simple séminaire ou vous réunissez vos techniciens, tournez-vous vers une stratégie expérientielle. Plongez vos collaborateurs dans une histoire au travers d’un contenu engagé, qui a du sens et qui est créatrice de valeurs. assurez le choix d’inscrire vos événements à la mode en choisissant une stratégie RSE sur dans le temps. Votre partenaire UNANIM’Events vous compose votre stratégie de communication événementielle globale. Non seulement votre projet incluant votre team building et tout un plan de communication média dédié pour l’occasion. Et ainsi faire rayonner votre organisation et souder qui la constituent.
Le budget détermine le projet. Avec une échelle de 1 à 10, on ne fait pas les mêmes choses. Impossible d’avoir une Porsche avec des moyens correspondant juste à une petite cylindrée… Et les cabinets savent bien que quand un budget n’est pas franchement énoncé dès le départ, les alternatives créatives ont d’autant plus de chances de partir dans la mauvaise voix. Quand le client ne sait pas choisir son budget, c’est qu’il n’est en fait pas à l’aise avec ses objectifs et de ce fait les moyens à mettre en œuvre. En cas de méconnaissance, d’impossibilité de cette envie, il ne faut pas hésiter à chercher un avertissement, surtout celui d’une agence qui peut intervenir. Ce critère est quelque chose de vraiment d’évaluation qui revêt une importance de premier ordre. Tout projet nécessite un minimum de temps de réflexion, de recul et aussi de recherche. Car une fois l’ébauche de la proposition définie, l’agence doit interroger des partenaires, réaliser un budget, souvent trouver des alternatives. Ce temps est incompressible et garant de la bonne fin de la proposition ! Pour un directeur d’agence, il est essentiel de préserver ses techniciens, en particulier pour un projet tombant une veille de Noël ou le 31 juillet…
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